Tuzla İşler Kitabevi B2B Bayi Sipariş Sistemi

Müşteri: 59 yayınevinin deneme sınavlarını satan bir kitabevi

Tuzla İşler Kitabevi, 59 yayınevinin deneme sınavlarını okullara ve bayilere satıyor. Her yayınevinin farklı sınıf seviyeleri için sınavları, her sınavın da kendi tarihi var. Bu yüzden katalog hem geniş hem dönemsel: eğitim yılı değiştiğinde ürünler, tarihler ve siparişler yeniden düzenleniyor.

Sistem kurulmadan önce siparişler telefonla ve WhatsApp mesajlarıyla geliyordu. Hangi bayinin hangi sınavdan kaç adet istediğini tek listede görmek için her mesajın ayrıca kayda geçirilmesi gerekiyordu.

Sistemden beklenenler

• Telefon ve WhatsApp'a dağılan siparişleri, bayinin kendisinin girdiği tek bir panelde toplamak
• Her bayiye yalnızca kendi fiyat listesini göstermek
• 59 yayınevinin ürünlerini yayınevi, sınıf seviyesi, barkod ve sınav tarihiyle tek katalogda yönetmek
• Kataloğu ve siparişleri akademik döneme göre ayırmak
• Bayinin, siparişinin hangi aşamada olduğunu aramadan görebilmesi

Neden hazır bir B2B paketi değil?

Hazır B2B paketleri genellikle ürün, stok ve cari hesap üzerine kurulur. Bu işte iki ayrıntı öne çıkıyor: ürünler akademik döneme bağlı ve her ürünün bir sınav tarihi var. Dönem değiştiğinde kataloğun yenilenmesi, sınav tarihi yaklaşan ürünler için hatırlatma gönderilmesi ve her bayinin yalnızca kendi fiyatını görmesi, sistemin kitabevinin iş akışına göre yazılmasını gerektirdi. Bu kararın genel çerçevesini hazır yazılım mı, özel yazılım mı yazısında anlattık.

Geliştirilen sistem

Bayi paneli

• Bayiye özel fiyatlarla ürün kataloğu
• Sepet ve sipariş oluşturma
• Sipariş durumu takibi
• Bildirim merkezi ve e-posta bildirimleri

Yönetim paneli

• Ürün kartları: yayınevi, sınıf seviyesi, barkod ve sınav tarihi
• Toplu ürün içe aktarma
• Akademik dönem yönetimi
• Her bayi için ayrı fiyat listesi
• Bayi bazında özet ve detay ekranları, Excel'e aktarma
• Sınav tarihi yaklaşan ürünler için otomatik hatırlatmalar

Hesap güvenliği

• Tek kullanımlık kodla (OTP) doğrulama
• İlk girişte zorunlu şifre değişimi ve şifre sıfırlama
• Ayrı yetkili iki kullanıcı tipi: yönetici ve bayi

Teknik yaklaşım

Sistem PHP ve MySQL üzerinde çalışıyor, arayüzü Tailwind CSS ile yazıldı. Sınav tarihi hatırlatmaları sunucuda zamanlanmış görevle (cron) gönderiliyor. Bayi giriş sayfası Google'da indeksleniyor; bayiler portala "işler b2b" gibi aramalarla ulaşıyor. Panelin içi ise arama motorlarına kapalı (noindex).

Sonuç

Bugün 59 yayınevinin ürünleri tek katalogda. Her bayi kendi fiyat listesiyle ve akademik döneme göre sipariş veriyor. Siparişler telefon ve mesaj trafiğinden çıkıp bayinin kendi girdiği kayıtlara dönüştü; siparişin durumunu bayi de yönetici de aynı sistemden görüyor.

Bu rakamlar satışı değil erişimi gösteriyor: bayiler portalı Google'da kitabevinin adıyla arayarak buluyor. Sipariş adedi ve ciro gibi veriler müşteriye ait olduğu için paylaşılmıyor.